ACLI tutela la riservatezza dei dati personali, in base al Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio (GDPR)

INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E CONSENSO
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016

La presente informativa, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) indica le modalità con cui ACLI aps tratta i dati personali. Con la dicitura soggetti di “Sistema Acli” si intendono i soggetti giuridici che, ancorché autonomi giuridicamente e patrimonialmente, condividono i principi ed i valori i cristiani su cui si fondano le Acli. Nel rispetto della citata normativa e di diritti e obblighi conseguenti, La informiamo:

1. Titolare del trattamento – Il Titolare del trattamento è Associazioni Cristiane Lavoratori Italiani – ACLI in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Roma, Via G. Marcora n. 18/20, e-mail titolare.privacy@acli.it sito web: www.acli.it telefono: 065840613.
2. Responsabile per la protezione dei dati – Il Responsabile per la Protezione dei Dati è contattabile all’indirizzo e-mail: dpo.privacy@acli.it

3. Finalità del trattamento – I dati personali sono trattati e raccolti per le seguenti finalità:
A) Statutarie-associative: tesseramento e azioni prodromiche e successive; invio di comunicazioni inerenti alla vita associativa, alle iniziative a cura del titolare del trattamento, tra cui, a titolo semplificativo e non esaustivo, incontri, assemblee, eventi, proposte di azioni sociali e politiche.
B) Contrattuali;
C) Amministrativo-contabili;
D) Creazione della scheda anagrafica dell’interessato;
E) Tutela legale;
F) Analisi statistica, documentazione e ricerca storica – archivistica;
G) iniziative promozionali, campagne di raccolta fondi relative ad attività dei soggetti di sistema: invio di newsletter e materiale pubblicitario tramite e-mail o posta cartacea, compimento di ricerche di mercato, circa le attività ed i servizi promossi dal Titolare nonché dai soggetti di sistema per offrire servizi simili o complementari a quelli di cui ha già usufruito;
H) Iniziative promozionali da parte del titolare del trattamento relative ad attività svolte da soggetti terzi: invio di newsletter e materiale pubblicitario tramite e-mail o posta cartacea;

4. Base giuridica del trattamento dei dati – Per le finalità indicate alle lettere A), B), C) del precedente punto 3, il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ai sensi della lettera b) dell’art. 6, par. 1, del Regolamento UE 2016/679. Inoltre, con particolare riferimento alla finalità C) il trattamento dei dati personali è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento, ai sensi della lettera c) dell’art. 6, par. 1, del Regolamento UE 2016/679. Riguardo alla lettera A), quale base giuridica per l’invio delle comunicazioni, e alle lettere D), E), F) del precedente punto 3, il trattamento dei dati personali è necessario per il perseguimento dei legittimi interessi del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento UE 2016/679. Il titolare ha effettuato una valutazione dei legittimi interessi, individuandoli in quelli descritti nelle finalità A) per l’invio di comunicazioni, D), E), F). Riguardo alle lettere G) e H) del precedente punto 3, il trattamento dei dati personali si basa sul consenso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento UE 2016/679, espresso dall’interessato; il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento mediante richiesta inviata a mezzo e-mail agli indirizzi indicati ai punti 1) e 2) precisando che, in tal caso, in assenza di consenso non potranno essere erogati alcuni servizi. Il Titolare del trattamento ha predisposto opportune procedure per l’esercizio dei diritti dell’interessato.

5. Fonte dei dati personali – I dati personali in possesso di ACLI aps sono raccolti presso l’interessato eventualmente anche per il tramite delle articolazioni territoriali. I dati vengono trattati nel rispetto degli obblighi di correttezza, liceità e trasparenza imposti dalla citata normativa, tutelando la riservatezza e i diritti degli interessati.

6. Conferimento dei dati e rifiuto – Il conferimento dei dati richiesti ad ACLI aps per le finalità indicate alle lettere A), B), C) e D) è obbligatorio, ai sensi delle vigenti norme di legge e regolamentari applicabili e il loro mancato conferimento potrebbe pregiudicare l’erogazione dei servizi richiesti.

7. Modalità del trattamento e conservazione dei dati personali – Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse di ACLI aps, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza nel rispetto della normativa vigente. Il Titolare si impegna a custodire e controllare i dati personali adottando le adeguate misure tecniche e organizzative necessarie per contrastare i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità per cui sono stati raccolti. Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione, i dati saranno conservati per tutta la durata del trattamento e anche successivamente per il tempo necessario ai fini dell’estinzione delle obbligazioni che incombono su ACLI aps e per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti di legge connessi o da esse derivanti anche riguardo alla gestione degli archivi pubblici nel rispetto del Codice di deontologia e di buona condotta per i trattamenti di dati personali per scopi storici e statistici.

8. Categorie particolari di dati personali – Le categorie particolari di dati personali di soci, associati, dei soggetti che presentano richiesta di adesione o di ammissione sono trattati dal Titolare in ossequio al Provvedimento del 5 giugno 2019 recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale Serie Generale n. 176 del 29 luglio 2019. I dati che rivelano l’origine razziale o etnica, i dati relativi alla salute i dati inerenti alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, le convinzioni politiche e sindacali, religiose, filosofiche e di altro genere equiparabile, qualificabili come “categorie particolari di dati personali”, saranno trattati nell’esercizio dei compiti e delle funzioni per l’adempimento degli obblighi derivanti dalla normativa e per le finalità indicate al precedente punto 3 e secondo le basi giuridiche precisate al punto 4.

9. Destinatari – I dati personali trattati da ACLI aps potranno essere comunicati a Enti e soggetti pubblici secondo quanto previsto dalla vigente normativa, nonché a consulenti e avvocati nominati dalla società stessa. I dati forniti dall’Interessato potranno essere comunicati anche a patronati, organizzazioni, associazioni, imprese e in generale soggetti appartenenti al “Sistema ACLI” o comunque coinvolti nelle attività di cui alle finalità suindicate, principalmente per le seguenti attività: adempimenti, comunicazioni di tipo amministrativo o comunque previsti dalla legge; assistenza nel settore fiscale, giuridico, assicurativo, contabile, previdenziale, pubblicitario, logistico, informatico relativamente alle attività fruite dall’Interessato. In particolare, per la finalità prevista dalla lettera G) del precedente punto 3, previo consenso, destinatari potranno essere i Soggetti di Sistema, aderenti all’Accordo Quadro stipulato tra i medesimi, il cui elenco dei sottoscrittori, è disponibile a richiesta dell’interessato.

10. Trasferimento dei dati all’estero – Il Titolare non trasferisce i dati personali a Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE, ossia UE + Norvegia, Liechtenstein, Islanda) né a organizzazioni internazionali.

11. Revoca del consenso – Qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), l’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

12. Diritti degli interessati – Tali diritti sono previsti dagli articoli 15 a 22 del Regolamento UE
2016/679 (GDPR) tra cui: Chiedere la conferma del trattamento in corso di propri dati personali; Accedere in ogni momento ai propri dati personali (art. 15); Ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari e, quando possibile, il periodo di conservazione (art. 15); Ottenere la rettifica (art. 16) o, nel caso i dati siano trattati in violazione di legge oppure incompleti o errati, la cancellazione dei dati (art. 17); Ottenere la limitazione del trattamento (art. 18); Ottenere la portabilità dei dati (art. 20); Opporsi al trattamento dei propri dati in qualsiasi momento per motivi legittimi (art. 21); Opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione (art. 22); Proporre reclamo a un’autorità di controllo (art. 77), nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora, oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione. Per l’Italia tale autorità è il “Garante per la protezione dei dati personali”, (http://www.garanteprivacy.it/). I predetti diritti potranno essere esercitati in ogni momento scrivendo al Titolare del trattamento, agli indirizzi indicati ai punti 1) e 2).